クレームをどうとらえるか、最初の考え方、技術が全てである

初動処置を誤ると問題が大きくなる

①誠実な態度で言い分を十分聞く

相手の言い分をすぐ否定しない

相手の心を読む、真に問題となる点をさぐる

言葉づかいに細心の注意を払う

誤認されている部分を解き明かしていく

 

②謝罪しながら、協力をあおぐ道筋をつくる

誤解されている面を修正しながら、毅然と法に照らして着地点をさがす

どのようにすれば納得されるか、心理学的に分析する

ひたすら低姿勢で、お願いに徹する

 

警備員は、単なるクレーマーか、問題点を指摘しているのか、瞬時に判断し対応しなければならない

 

「ご指摘ありがとうございます」

「今後、このようなことがないよう業務にいかしてまいります」

 

すべて態度である、警備員の一挙手一投足(いっきょしゅいっとうそく)を見ている

技術といえば語弊があるが、これも訓練が必要な誠実な技術である

 

 

警備会社に備えつけなければならない書類は下記の通りです

・警備員名簿(隊員の誓約書・診断書・本籍地記載の住民票・身分証明書・登記されていないことの証明書

・履歴書・運転免許証コピー・資格者証コピー添付)
・欠格事由確認措置書面
・教育計画書・教育実施確認書
・指導計画書・指導実施確認書
・契約先一覧
・苦情処理簿
・護身用具一覧